Бухгалтерское обслуживание – снижаем риски при приеме на работу беременной сотрудницы

Принятие на работу беременной женщины не всегда может быть проблемой для организации. В ряде случаев организации экономят на страховых взносах при выплате пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (п. 1 с. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 2 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ).

В таких случаях на работу принимаются женщины так или иначе связанные с учредителем, руководителем организации. Работнице устанавливают повышенную зарплату, чтобы сумма пособия, ей причитающегося была максимально высока. При этом, компаниям осуществляющим бухгалтерское обслуживание следует предупреждать своих клиентов о существующих рисках использования подобных схем. Если прием на работу беременной работницы экономически не обоснован и не подтвержден соответствующими документами, то велика вероятность того, что представители ФСС РФ при проведении проверки расходы на выплаты работнице, участвующей в схеме не примут к возмещению, вследствие чего доначислят страховые взносы на сумму выплат (ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 1 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ). Кроме того, со стороны налогового органа велик риск доначисления НДФЛ.
Как организации минимизировать риски по страховым взносам и НДФЛ?
До приема беременной сотрудницы на работу необходимо сформировать четкую позицию по следующим вопросам:
какова экономическая целесообразность для организации в приеме на работу беременной женщины, установлении ей повышенной ставки заработной платы,
подходит ли квалификация работницы должности, на которую она принята,
почему ставка работницы не занята другим сотрудником после ее ухода.
Зачастую контролирующие органы все же не согласны с доводами компании и выносят решения о доначислении страховых взносов. В дальнейшем организациям приходится отстаивать свою позицию в судебном порядке.
Судебная практика по рассматриваемому вопросу разнообразна. Есть решения в пользу контролирующих органов (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа №А19-16413/2013 от 18. 09. 14г., федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского №А33-5426/2013 от 13. 12. 13г., Западно-Сибирского №А46-29711/2012 от 12. 08. 13г., Дальневосточного №Ф03-3341/2013 от 01. 08. 13г., Северо-Кавказского №А01-565/2012 от18. 02. 13г. округов).
Также есть большое количество решений и постановление Президиума ВАС №16549/12 от 23. 04. 13г. в пользу организаций - страхователей (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского №А65-32607/2012 от 27. 08. 13г., Восточно-Сибирского №А33-17568/2012 от 06. 08. 13г., Западно-Сибирского №А27-11253/2012 от 07. 05. 13г. ).
Проанализировав судебную практику по рассматриваемому вопросу мы находим, что результат рассмотрения спора в судебном порядке напрямую зависит от доводов организации.
Сформировать убедительные доводы и подкрепить их внутренними документами организации необходимо до приема на работу беременной работницы.

Какие документы оформить?
Наиболее веским аргументом в обоснование необходимости приема беременной женщины на работу послужит, например, положение о порядке трудоустройства беременных работниц.

Положение следует утвердить генеральным директором организации и ознакомить с ним под роспись ответственных сотрудников.
Положение должно регламентировать особенности и порядок приема на работу беременных женщин и обязательно должно содержать следующие условия:

компания во исполнение ст. 64 ТК РФ принимает на работу беременных женщин на общих основаниях,
пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работнице по месту работы на основании ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ от 29. 12. 06г. и не зависит от срока работы беременной работницы в организации до ухода в декрет,
квалификация беременной женщины должна соответствовать должности, на которую ее принимают,
тарифная ставка принимаемой работницы устанавливается на основании штатного расписания. В случае, если организация планирует установить работнице повышенную ставку, необходимо заранее ввести новую должность и ставку в штатное расписание.
Что еще учесть?
Организации также необходимо учитывать, что устанавливаемая беременной работнице тарифная ставка должна выглядеть правдоподобно и не должна в разы превышать ставки руководителя или других сотрудников подразделения.

Так, например, если ставка беременной сотрудницы высока, то следует закрепить за ней дополнительные обязанности, которые не выполняют другие сотрудники постоянно или на временный срок.
Также следует позаботиться о наличии доказательств реального выполнения работы женщиной. Судебная практика показывает, что, например, бухгалтерские документы, оформляемые в рамках выполнения трудовой функции беременной работницей могут служить доказательством реального выполнения работы женщиной (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа №Ф09-6714/13 от 11. 07. 13г. ).

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 03:29 23.03.2017 Factinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Что мы знаем о мумиё? (Часть 2)

Что мы знаем о мумиё? (Часть 2)


Пришло время продолжить разговор о величайшем многофункциональном лечебном продукте, подареным нам природой, у которого имя — горный бальзам (мумиё). Изучая его достаточно долгое время, не...


Семейная жизнь: центральный этап — зрелая семья

Семейная жизнь: центральный этап — зрелая сем...


Конечно, речь шла о моногамном браке, но надо признать, что зрелость семьи- время, на протяжении которого моногамная семья превращается именно в монотонную. Проблемы властвования и притирки характеров...


Дикая ревность

Дикая ревность


Что такое ревность? Как она появляется и куда исчезает? Ответов на эти вопросы, к сожалению, нет. Достоверно известно одно: ревность становиться причиной преступлений, из-за нее распадаются браки. Вве...


Инвестиции во время кризиса

Инвестиции во время кризиса


Инвестиции во время кризиса – этот вопрос является одним из главных сегодня, для многих людей. И самое печальное то, что куда правильнее вложить свои сбережения сказать никто не может. Дело в том, что...


Вкусные рецепты: Cоус из грилованного перца, Торт чизкейк, Суп с Устрицами с Кальмаром с Креветками и Моллюсками ! ! !

Вкусные рецепты: Cоус из грилованного перца, ...


Cоус из грилованного перцаЗапечь целый перец под грилем на углях, в духовке) с двух сторон Плотно обернуть фольгой или выложить в посуду и закрыть крышкой, оставить на несколько минут. Очистить перец ...


Фото кошек. Все про вашего обожаемого домашнего зверька.

Фото кошек. Все про вашего обожаемого домашне...


Домашние питомцы в наши дни есть в квартире фактически у любого. Даже в ситуации, если у человека аллергия на, например, шерсть, есть возможность завести черепаху или рыбок. Так получается, когда в ва...


Может заинтересовать

Сон скажет много о человеке

Издавна люди старались понимать значение своих снов. То есть изначально они понимали, что сновидение должно воплощаться в какой-то грани наяву. Так же известно, что во времена библейского ветхого заве...

Модульная мебель в интерьере

Модульная мебель – непременный атрибут квартиры. По крайней мере, она есть в большинстве квартир, что объясняется очень просто: она очень функциональна. Классически пример такой мебели – гардеробная и...

Вкусные рецепты: Брауни с маскарпоне, Фруктовый са

Брауни с маскарпоне1.Кастрюльке растопить сливочное масло, вылить растопленное масло на нарезанный шоколад и оставить на 30 секунд 2.Перемешать, чтоб получилась однородная шоколадная масса 3.Всыпать с...

Вкусные рецепты: Куриное филе "нежное",

Куриное филе "нежное"Ко мне в августе приезжали гости, и вот я узнала интересный рецептик приготовления куриной грудки, хочу с вами поделиться! Берем куриное филе, подмораживаем в морозилке, чтоб было...

Аватар из ледника

1999 год можно считать одним из самых выдающихся в истории кинематографа. Посудите сами именно в этот год мир сотрясли "Зеленая миля", "Бойцовский клуб" Финчера и конечно же культовый фильм братьев Ва...

Вкусные рецепты: Томатный супчик с грушей, Полезны

Томатный супчик с грушейДля начала надо отварить курино-овощной бульон. Морковочку и сельдерей чистим, нарезаем на небольшие кубики. Луковицу моем, но не очищаем, он придаст бульону более насыщенный ц...

10 причин посетить гинеколога

К гинекологу рекомендовано обращаться никак не реже, чем 2 раза в год, а также по возможности допускается посещать и чаще. Когда нужно идти на приём к гинекологу, и отчего нежелательно пропускать наме...

Счастливо ли правит крысиный король?

Хозяйкой наступающего года по китайскому календарю будет Крыса, в связи с чем наблюдается повышенный интерес людей к этому зверьку. Что удивительно: живя с крысами, как говорится, бок о бок, мы, в бол...

Интересная статья о карьере копирайтера, а также п

Кто бы подумал, что я когда-нибудь буду копирайтером? Скорее всего, никто. Но это так. Я понял, что стать автором статей очень просто. Вы тоже можете сделать карьеру копирайтера, если вы в курсе, как ...

Как отразилась эпоха барокко на искусстве и литера

XXI век — эпоха противоречий, непрекращающегося поиска новых идей, ломка традиционных взглядов, процесс самопознания. XVII век — ломка отношений, поиск выхода из духовного и пол...

О портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный перечень полезных и отличных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.