Бухгалтерское обслуживание – снижаем риски при приеме на работу беременной сотрудницы

Принятие на работу беременной женщины не всегда может быть проблемой для организации. В ряде случаев организации экономят на страховых взносах при выплате пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (п. 1 с. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 2 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ).

В таких случаях на работу принимаются женщины так или иначе связанные с учредителем, руководителем организации. Работнице устанавливают повышенную зарплату, чтобы сумма пособия, ей причитающегося была максимально высока. При этом, компаниям осуществляющим бухгалтерское обслуживание следует предупреждать своих клиентов о существующих рисках использования подобных схем. Если прием на работу беременной работницы экономически не обоснован и не подтвержден соответствующими документами, то велика вероятность того, что представители ФСС РФ при проведении проверки расходы на выплаты работнице, участвующей в схеме не примут к возмещению, вследствие чего доначислят страховые взносы на сумму выплат (ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 1 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ). Кроме того, со стороны налогового органа велик риск доначисления НДФЛ.
Как организации минимизировать риски по страховым взносам и НДФЛ?
До приема беременной сотрудницы на работу необходимо сформировать четкую позицию по следующим вопросам:
какова экономическая целесообразность для организации в приеме на работу беременной женщины, установлении ей повышенной ставки заработной платы,
подходит ли квалификация работницы должности, на которую она принята,
почему ставка работницы не занята другим сотрудником после ее ухода.
Зачастую контролирующие органы все же не согласны с доводами компании и выносят решения о доначислении страховых взносов. В дальнейшем организациям приходится отстаивать свою позицию в судебном порядке.
Судебная практика по рассматриваемому вопросу разнообразна. Есть решения в пользу контролирующих органов (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа №А19-16413/2013 от 18. 09. 14г., федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского №А33-5426/2013 от 13. 12. 13г., Западно-Сибирского №А46-29711/2012 от 12. 08. 13г., Дальневосточного №Ф03-3341/2013 от 01. 08. 13г., Северо-Кавказского №А01-565/2012 от18. 02. 13г. округов).
Также есть большое количество решений и постановление Президиума ВАС №16549/12 от 23. 04. 13г. в пользу организаций - страхователей (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского №А65-32607/2012 от 27. 08. 13г., Восточно-Сибирского №А33-17568/2012 от 06. 08. 13г., Западно-Сибирского №А27-11253/2012 от 07. 05. 13г. ).
Проанализировав судебную практику по рассматриваемому вопросу мы находим, что результат рассмотрения спора в судебном порядке напрямую зависит от доводов организации.
Сформировать убедительные доводы и подкрепить их внутренними документами организации необходимо до приема на работу беременной работницы.

Какие документы оформить?
Наиболее веским аргументом в обоснование необходимости приема беременной женщины на работу послужит, например, положение о порядке трудоустройства беременных работниц.

Положение следует утвердить генеральным директором организации и ознакомить с ним под роспись ответственных сотрудников.
Положение должно регламентировать особенности и порядок приема на работу беременных женщин и обязательно должно содержать следующие условия:

компания во исполнение ст. 64 ТК РФ принимает на работу беременных женщин на общих основаниях,
пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работнице по месту работы на основании ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ от 29. 12. 06г. и не зависит от срока работы беременной работницы в организации до ухода в декрет,
квалификация беременной женщины должна соответствовать должности, на которую ее принимают,
тарифная ставка принимаемой работницы устанавливается на основании штатного расписания. В случае, если организация планирует установить работнице повышенную ставку, необходимо заранее ввести новую должность и ставку в штатное расписание.
Что еще учесть?
Организации также необходимо учитывать, что устанавливаемая беременной работнице тарифная ставка должна выглядеть правдоподобно и не должна в разы превышать ставки руководителя или других сотрудников подразделения.

Так, например, если ставка беременной сотрудницы высока, то следует закрепить за ней дополнительные обязанности, которые не выполняют другие сотрудники постоянно или на временный срок.
Также следует позаботиться о наличии доказательств реального выполнения работы женщиной. Судебная практика показывает, что, например, бухгалтерские документы, оформляемые в рамках выполнения трудовой функции беременной работницей могут служить доказательством реального выполнения работы женщиной (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа №Ф09-6714/13 от 11. 07. 13г. ).

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 03:29 23.03.2017 Factinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Вкусные рецепты: Творожная колбаса., Сладкоежкина радость, Печенье "Грецкий орех"

Вкусные рецепты: Творожная колбаса., Сладкоеж...


Творожная колбаса.Творог вместе с маслом прокрутить на мясорубке. Добавить измельченную зелень и чеснок,соль по вкусу. Мокрыми руками сформовать колбаску,толщиной в 5см. Обвалять её на разрезанном цел...


Действенные способы привлечения потенциальных клиентов.

Действенные способы привлечения потенциальных...


Для того чтобы ваш бизнес был успешным необходимо вокруг него собрать целевую лояльно настроенную аудиторию, привлечь ее к своим товарам и услугам. Как это сделать, вернее, чем заинтересовать потенц...


Из каких «бусинок» складывается наша жизнь? Бусинка вторая: гусь на Рождество

Из каких «бусинок» складывается наша жизнь? Б...


Накануне Рождества Вася с Любой и двумя корешами по работе Иваном и Серёгой решили отметить праздник по-человечески, культурно! Интеллигентно, можно сказать… Опытная станция аграрного университ...


Скольких хозяев поменял знаменитый бриллиант «Санси»?

Скольких хозяев поменял знаменитый бриллиант ...


17 августа 1792 года так бы и остался ничем не примечательным 760-м днем с начала Великой французской буржуазной революции (если отталкиваться от взятия Бастилии), если бы не был соверш...


Почему рекламные агентcтва делают рекламу лучше, чем клиент сам

Почему рекламные агентcтва делают рекламу луч...


После этого ответ на вопрос станет абсолютно очевиден. - Сразу оговоримся, что под манипуляциями в данном случае будем понимать те действия, при помощи которых промоутеры, являющиеся сотрудниками рекл...


Обзор CRM-рынка РФ и СНГ за 2009 год

Обзор CRM-рынка РФ и СНГ за 2009 год


Не секрет, что 2009 год был неоднозначным для Российского сегмента информационных технологий. Многие компании в период острой фазы мирового экономического кризиса значительно сократили свои IT-бюджеты...


Познавательное

Составление тематических баз данных ресурсов сети

Одним из самых эффективных и безопасных способов раскрутки интернет ресурсов является рассылка рекламных объявлений на доски, форумы, блоги, гостевые книги, рейтинги, каталоги и др. В предыдущей стать...

Схемы вязания крючком и спицами: 5 предметов для н

Когда вы ознакомились с основными узорами вязания крючком и спицами, приступайте к созданию простых вещей. Мы предлагаем мини-подборку из пяти изделий, с которыми без проблем справится каждая начинающ...

Укладка керамичеcкой плитки

Кладка керамической плитки, очень ответственный этап во всей футеровке стены. Ведь если вы используете дорогую плиточку, её надо безошибочно и ровно уложить. Дорогостоящая керамическая плитка, уложенн...

Как справиться с носовым кровотечением?

Каждый человек, на мой взгляд, должен владеть приемами оказания первой медицинской помощи. В жизни возникают различные критические ситуации, и бывает очень обидно, если мы не можем помочь своим близки...

Поговорим о кухонном комбайне

Среди мелкой бытовой техники которую выпускает современная промышленность, особой популярностью у хозяек пользуются кухонные комбайны. Эти относительно небольшие приборы могут облегчить и сделать проц...

Продажа дров, несколько уловок для успешного бизне

На сегодняшний день дровяной бизнес не угасает, хотя казалось бы у многих имеется центральное отопление и дрова уже не нужны, но предпринимателям не стоит забывать, что так же у многих имеется собстве...

Чем нам грозит сладкая жизнь? Горькая правда о сах

Знаете ли вы, что ежедневно съедаете тридцать ложек сахара? Сахар содержится практически во всех продуктах, которые мы покупаем в магазине — во фруктовом йогурте, в кетчупе и томатной...

Как не умереть от усталости?

«О, я умираю от усталости!» — кто из нас хотя бы раз в жизни не произносил этой фразы? «Нет сил», «Слабость во всем теле», — только и слы...

Истоки феминизма.

Как известно на нашей планете издревле и по сей день царит патриархат. На протяжение многих веков женщина находилась на второстепенных ролях по сравнению с мужчиной. Она была лишена многих прав, не мо...

Что такое симбиоз, или Взаимодействие ради жизни

Еще со школьной скамьи многим известно о взаимодействии в природе, которое свойственно всем живым организмам — от микробов до человека. Например, на африканских равнинах в тесном соседстве ...

Новости развития информационнного портала:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный перечень полезных и отличных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.