Бухгалтерское обслуживание – снижаем риски при приеме на работу беременной сотрудницы

Принятие на работу беременной женщины не всегда может быть проблемой для организации. В ряде случаев организации экономят на страховых взносах при выплате пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (п. 1 с. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 2 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ).

В таких случаях на работу принимаются женщины так или иначе связанные с учредителем, руководителем организации. Работнице устанавливают повышенную зарплату, чтобы сумма пособия, ей причитающегося была максимально высока. При этом, компаниям осуществляющим бухгалтерское обслуживание следует предупреждать своих клиентов о существующих рисках использования подобных схем. Если прием на работу беременной работницы экономически не обоснован и не подтвержден соответствующими документами, то велика вероятность того, что представители ФСС РФ при проведении проверки расходы на выплаты работнице, участвующей в схеме не примут к возмещению, вследствие чего доначислят страховые взносы на сумму выплат (ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 1 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ). Кроме того, со стороны налогового органа велик риск доначисления НДФЛ.
Как организации минимизировать риски по страховым взносам и НДФЛ?
До приема беременной сотрудницы на работу необходимо сформировать четкую позицию по следующим вопросам:
какова экономическая целесообразность для организации в приеме на работу беременной женщины, установлении ей повышенной ставки заработной платы,
подходит ли квалификация работницы должности, на которую она принята,
почему ставка работницы не занята другим сотрудником после ее ухода.
Зачастую контролирующие органы все же не согласны с доводами компании и выносят решения о доначислении страховых взносов. В дальнейшем организациям приходится отстаивать свою позицию в судебном порядке.
Судебная практика по рассматриваемому вопросу разнообразна. Есть решения в пользу контролирующих органов (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа №А19-16413/2013 от 18. 09. 14г., федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского №А33-5426/2013 от 13. 12. 13г., Западно-Сибирского №А46-29711/2012 от 12. 08. 13г., Дальневосточного №Ф03-3341/2013 от 01. 08. 13г., Северо-Кавказского №А01-565/2012 от18. 02. 13г. округов).
Также есть большое количество решений и постановление Президиума ВАС №16549/12 от 23. 04. 13г. в пользу организаций - страхователей (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского №А65-32607/2012 от 27. 08. 13г., Восточно-Сибирского №А33-17568/2012 от 06. 08. 13г., Западно-Сибирского №А27-11253/2012 от 07. 05. 13г. ).
Проанализировав судебную практику по рассматриваемому вопросу мы находим, что результат рассмотрения спора в судебном порядке напрямую зависит от доводов организации.
Сформировать убедительные доводы и подкрепить их внутренними документами организации необходимо до приема на работу беременной работницы.

Какие документы оформить?
Наиболее веским аргументом в обоснование необходимости приема беременной женщины на работу послужит, например, положение о порядке трудоустройства беременных работниц.

Положение следует утвердить генеральным директором организации и ознакомить с ним под роспись ответственных сотрудников.
Положение должно регламентировать особенности и порядок приема на работу беременных женщин и обязательно должно содержать следующие условия:

компания во исполнение ст. 64 ТК РФ принимает на работу беременных женщин на общих основаниях,
пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работнице по месту работы на основании ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ от 29. 12. 06г. и не зависит от срока работы беременной работницы в организации до ухода в декрет,
квалификация беременной женщины должна соответствовать должности, на которую ее принимают,
тарифная ставка принимаемой работницы устанавливается на основании штатного расписания. В случае, если организация планирует установить работнице повышенную ставку, необходимо заранее ввести новую должность и ставку в штатное расписание.
Что еще учесть?
Организации также необходимо учитывать, что устанавливаемая беременной работнице тарифная ставка должна выглядеть правдоподобно и не должна в разы превышать ставки руководителя или других сотрудников подразделения.

Так, например, если ставка беременной сотрудницы высока, то следует закрепить за ней дополнительные обязанности, которые не выполняют другие сотрудники постоянно или на временный срок.
Также следует позаботиться о наличии доказательств реального выполнения работы женщиной. Судебная практика показывает, что, например, бухгалтерские документы, оформляемые в рамках выполнения трудовой функции беременной работницей могут служить доказательством реального выполнения работы женщиной (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа №Ф09-6714/13 от 11. 07. 13г. ).

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 03:29 23.03.2017 Factinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Что такое Google Adsense?

Что такое Google Adsense?


Google Adsense - это контекстная реклама от крупнейшего в мире поисковика (Поисковой Системы) Google. Контекстная реклама - это текстовая, графическая или флеш-реклама (в виде анимированных баннеров) ...


Как я стал студентом

Как я стал студентом


Уважаемый читатель, пишет Вам студент прохладной жизни Денис Х, кстати, экономического факультета (бюджетная группа), город говорить не буду – боюсь спалиться. Хотел поделиться своими впечатлениями о ...


Порядок подачи апелляционной жалобы

Порядок подачи апелляционной жалобы


Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации предъявляет определенные требования к содержанию апелляционной жалобы, к ее надлежащему оформлению, включая документы, к ней прилагаемые, а также...


Новая качественная книга о веб-дизайне: как Кирсанов и даже лучше

Новая качественная книга о веб-дизайне: как К...


В июне 2008 года вышла в свет книга Юлии Сырых "Современный веб-дизайн: рисуем сайт, который продает". Книга подробно рассказывает о процессе создания правильного дизайна. Помимо этого на ее страницах...


Уют и комфорт – почти синонимы или почти антонимы? Лингвоэтнографические нюансы

Уют и комфорт – почти синонимы или почти анто...


Впервые я задумалась над этим вопросом, обнаружив, что на многие языки слово «уют» переводится именно как comfort. Да разве это одно и то же? — удивилась я. В моей голове э...


Что такое фирменный стиль?

Что такое фирменный стиль?


Основным элементом фирменного стиля компании является её логотип или фирменный знак. Прошу не путать, так как логотип – это буквенное написание марки, а фирменный знак - это эмблема, которая может быт...


Стоит прочесть

Эмили Дикинсон: почему её называют «Белой затворни

15 мая 1886 года маленький провинциальный городок Амхерст штата Массачусетс навсегда утратил свою главную «достопримечательность». В этот день умерла Эмили Дикинсон — навер...

Где прячется любовь на склоне лет? Сентиментальная

В полутемном зале филармонии было мало народу. В основном, такие же, как они — чистенькие старички и старушки. Две-три пары среднего возраста. Кому нужен концерт старинной музыки в пре...

Что помнят венецианские мосты?

Мост кулаков с кровопролитными битвами, главарь оборванцев, с которым почтительно встречается глава города, узники тюрьмы и бегство Казановы — удивительные истории знавала Венеция. Читает Д...

Вкусные рецепты: Пирог - с Персиком и Бананом, Сал

Пирог - с Персиком и БананомВсем ПРИВЕТ!!! Получается очень ароматнаяи вкусная выпечка. Делала в первый раз с бананом, очень понравилось моим родным ПРИГОТОВЛЕНИЕ: Мягкое масло перемешиваем с сахарной...

Вкусные рецепты: Творожные булочки с джемом, Котле

Творожные булочки с джемомПродукты: творог, мука, яйца, сахар, ванилин, джем из черной смородины, поллимона, а также : молоко, ванильный сахар и корица На рабочую поверхность просеять муку, выложить х...

Укладка керамичеcкой плитки

Кладка керамической плитки, очень ответственный этап во всей футеровке стены. Ведь если вы используете дорогую плиточку, её надо безошибочно и ровно уложить. Дорогостоящая керамическая плитка, уложенн...

Родители и ЕГЭ

Я отец теперешнего студента первого курса (бюджетная основа) одного из высших учебных заведений Казани. 2008 год был сложным для нашей семьи, заработная плата не сказать, чтобы маленькая, но все же, с...

Размножение статей - самый действенный способ полу

Оптимизация и продвижение сайтов - важная услуга для любого владельца сайта. Ведь от успеха и эффективности используемых способов продвижения, несомненно, зависит результат: посещаемость и популярност...

Кого защищает мир в ночь на 21 сентября, или Стоит

Международная ночь летучих мышей — именно такое название носит европейский экологический праздник, отмечаемый в ночь с 20 на 21 сентября. Считается, что после дня осеннего равноденстви...

Мошенничество в сети Интернет, или Как нас разводя

Сегодня очень многие, от мала до велика, увлекаются созданием собственных сайтов, причем, не столько с целью самовыражения, сколько для заработка. Программ получения доходов с собственного интернет-де...

О портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный перечень полезных и отличных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.