Бухгалтерское обслуживание – снижаем риски при приеме на работу беременной сотрудницы

Принятие на работу беременной женщины не всегда может быть проблемой для организации. В ряде случаев организации экономят на страховых взносах при выплате пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (п. 1 с. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 2 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ).

В таких случаях на работу принимаются женщины так или иначе связанные с учредителем, руководителем организации. Работнице устанавливают повышенную зарплату, чтобы сумма пособия, ей причитающегося была максимально высока. При этом, компаниям осуществляющим бухгалтерское обслуживание следует предупреждать своих клиентов о существующих рисках использования подобных схем. Если прием на работу беременной работницы экономически не обоснован и не подтвержден соответствующими документами, то велика вероятность того, что представители ФСС РФ при проведении проверки расходы на выплаты работнице, участвующей в схеме не примут к возмещению, вследствие чего доначислят страховые взносы на сумму выплат (ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 1 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ). Кроме того, со стороны налогового органа велик риск доначисления НДФЛ.
Как организации минимизировать риски по страховым взносам и НДФЛ?
До приема беременной сотрудницы на работу необходимо сформировать четкую позицию по следующим вопросам:
какова экономическая целесообразность для организации в приеме на работу беременной женщины, установлении ей повышенной ставки заработной платы,
подходит ли квалификация работницы должности, на которую она принята,
почему ставка работницы не занята другим сотрудником после ее ухода.
Зачастую контролирующие органы все же не согласны с доводами компании и выносят решения о доначислении страховых взносов. В дальнейшем организациям приходится отстаивать свою позицию в судебном порядке.
Судебная практика по рассматриваемому вопросу разнообразна. Есть решения в пользу контролирующих органов (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа №А/2013 от 18. 09. 14г., федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского №А/2013 от 13. 12. 13г., Западно-Сибирского №А/2012 от 12. 08. 13г., Дальневосточного №Ф/2013 от 01. 08. 13г., Северо-Кавказского №А01-565/2012 от18. 02. 13г. округов).
Также есть большое количество решений и постановление Президиума ВАС №16549/12 от 23. 04. 13г. в пользу организаций - страхователей (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского №А/2012 от 27. 08. 13г., Восточно-Сибирского №А/2012 от 06. 08. 13г., Западно-Сибирского №А/2012 от 07. 05. 13г. ).
Проанализировав судебную практику по рассматриваемому вопросу мы находим, что результат рассмотрения спора в судебном порядке напрямую зависит от доводов организации.
Сформировать убедительные доводы и подкрепить их внутренними документами организации необходимо до приема на работу беременной работницы.

Какие документы оформить?
Наиболее веским аргументом в обоснование необходимости приема беременной женщины на работу послужит, например, положение о порядке трудоустройства беременных работниц.

Положение следует утвердить генеральным директором организации и ознакомить с ним под роспись ответственных сотрудников.
Положение должно регламентировать особенности и порядок приема на работу беременных женщин и обязательно должно содержать следующие условия:

компания во исполнение ст. 64 ТК РФ принимает на работу беременных женщин на общих основаниях,
пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работнице по месту работы на основании ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ от 29. 12. 06г. и не зависит от срока работы беременной работницы в организации до ухода в декрет,
квалификация беременной женщины должна соответствовать должности, на которую ее принимают,
тарифная ставка принимаемой работницы устанавливается на основании штатного расписания. В случае, если организация планирует установить работнице повышенную ставку, необходимо заранее ввести новую должность и ставку в штатное расписание.
Что еще учесть?
Организации также необходимо учитывать, что устанавливаемая беременной работнице тарифная ставка должна выглядеть правдоподобно и не должна в разы превышать ставки руководителя или других сотрудников подразделения.

Так, например, если ставка беременной сотрудницы высока, то следует закрепить за ней дополнительные обязанности, которые не выполняют другие сотрудники постоянно или на временный срок.
Также следует позаботиться о наличии доказательств реального выполнения работы женщиной. Судебная практика показывает, что, например, бухгалтерские документы, оформляемые в рамках выполнения трудовой функции беременной работницей могут служить доказательством реального выполнения работы женщиной (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа №Ф/13 от 11. 07. 13г. ).
03:29 23.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Оникс — доступное изящество

Оникс — доступное изящество

История минерала Оникс является особой разновидностью кварца, в котором примеси создают плоскопараллельные окрашенные слои. Так, встречается коричневый оникс с белыми и черными узорами, коричнево-черн...
Как выбрать правильный поворот на Перекрестке Судьбы?

Как выбрать правильный поворот на Перекрестке Судьбы...

Человек имеет возможность выбирать свое будущее и согласно этого выбора переходить из одного жизненного сценария в другой. Момент перехода — принятие решения. Перекресток судьбы. «Да&...
Куда пойти на выходных: пара оригинальных идей для отдыха

Куда пойти на выходных: пара оригинальных идей для о...

Будние дни остались позади. Наконец, долгожданные выходные, которые жалко тратить на просмотр фильмов. Разберем, какие интересные варианты для отдыха существуют, куда сегодня можно отправиться с польз...
Признаки внематочной беременности

Признаки внематочной беременности

Внематочная беременность – это крайне опасный недуг, который несет угрозу для жизни любой женщины. Следует отметить, что от этой опасности никто не застрахован, но каждая девушка, женщина должна знать...
Вкусные рецепты: Хрустящие бутерброды, филе"Нежное", Креветки черноморские с соусом тар-тар

Вкусные рецепты: Хрустящие бутерброды, филе"Неж...

Хрустящие бутербродыЛаваш делим на 4 равных части, сначала кладем колбасу, сверху сыр, затем помидор смазанный майонезом и сверху посыпаем зеленью. Заворачиваем конвертиком наши бутерброды и обжаривае...
Зачем вашей фирме нужен сайт?

Зачем вашей фирме нужен сайт?

В этой статье я не буду утомлять вас длинными рассказами о современной электронной коммерции и о последних достижениях в области информационных технологий. Я просто опишу основные функции, которые нес...
Интересное

Вкусные рецепты: Сырный торт с ветчиной и грибами,

Сырный торт с ветчиной и грибамиПереложить хлебцы в пакет, завязать его и тщательно измельчить с пом...

Редактирование изображения в программе Adobe Photo

Ох уж этот загадочный Photoshop. . . Сколько в себе он таит интересного и непознанного. . . Adobe Ph...

Вкусные рецепты: Ассорти мясное, КОЛБАСНЫЕ РОЗОЧКИ

Ассорти мясноеВыкладываем на блюдо как фантазия подсказывает. ПРИЯТНОГО АППЕТИТА. Вам понадобится:Ко...

Что помнят венецианские мосты?

Мост кулаков с кровопролитными битвами, главарь оборванцев, с которым почтительно встречается глава ...

Психоаналитик - друг на час?

В этой статье приведены ответы на вопросы, зачастую возникающие у анализантов. Кому необходим психо...

Вкусные рецепты: Пирог яблочно-абрикосовый "П

Пирог яблочно-абрикосовый "Пятиминутка"Яблоки почистить и порезать кубиками. Яйца взбить миксером с ...

Как приготовить шубу без селедки?

Лето, жара. Так хочется снега, правда? Вот и расскажу вам один рецептик. Кушаете, и представляете зи...

Обеденные группы на хромированной опоре

Значимым местом на любой кухне, в столовой или в гостиной считается обеденная группа. Как удобно соб...

Работа в Киеве. Безупречная вакансия для каждого.

Нынешняя экономическая ситуация выделяется высокой динамичностью. Обновления происходят непрерывно, ...

Индийская философия высоких технологий

         Внедрение высоких технологий для борьбы с насилием в отношении жен...



О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный перечень полезных и отличных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.